九科信息为某大型科研单位设计财务系统科目预警RPA

来源:新浪网新闻

新浪网新闻消息:

近年来,超级自动化技术不断应用在政府、大型央国企,助力其实现端到端业务流程的自动化,大幅度提升工作效率。Gartner在《2022年政府10大技术趋势》应用报告中将超级自动化排在首位,并预测75%的政府机构在未来3年内会启动或实施至少3项企业级超级自动化应用计划。

某大型科研单位为全国公路交通建设提供技术服务,是全国交通系统重要的科技开发、成果转化和产业化基地之一。由于该科研单位规模较大,承接的项目数量多,财务工作人员压力大,亟需引入自动化工具来减轻工作人员工作压力,提高业务处理速度和质量。

业务痛点

该科研单位财务工作中面临的一大业务痛点是:

财务每月都需要在金蝶系统中进行科目预警巡查,其中科目预警涉及226项科目编码,每月逐项进行科目及辅助科目的巡查,同时需计算借贷支出等金额,需花费大量时间。

以上操作都涉及较多重复的人工点击操作和规则性判断,由人工巡查不仅需要耗费工作人员大量的时间,还存在一定的误差,因此,交科院希望借由RPA机器人来优化流程,处理科目预警业务。

RPA解决方案&实施成效

针对这些问题,九科对业务流程进行分析后,为该企业定制自动化解决方案,让这项业务实现了自动化操作。

机器人自动登录金蝶EAS财务系统,通过设置条件打开“核算项目余额表”和“科目余额表”,根据预警方案对核算项目余额表和科目余额表进行巡查分析,通过邮件的方式对符合结果分析的科目前端业务人员进行预警信息发送。

应用RPA机器人后,成效显著,该项业务流程:

1、时效性提高:机器人于非工作时间进行科目预警巡查,夜间工作,白天出结果

2、准确率提高:由机器人根据规则来进行科目预警巡查,不会有主观因素导致的错误

3、减少人工:由机器人替代人工处理科目预警工作,减少公司在该业务上的人力投入

九科愿景

后疫情时代,政企机构需要加快数字化转型进程,以提升工作效率和服务体验。九科企业级超级自动化平台同时具有流程自动化、流程挖掘和低代码产品,围绕业务流程构建了全链路的产品和服务能力,目前已经应用到金融、制造、政府、能源、物流等多个领域,受到了客户的一致认可。

未来,九科将持续提升产品实力和服务水平,以“化繁为简,让工作更智能”为发展使命,帮助政企机构解决人员短缺、流程冗长、协同困难等业务痛点,助力其降本、增效、提质,推动数智化转型进程。